浅谈医药企业数字化转型之预算管理平台

2019年9月,和铂医药(上海)有限责任公司与fone合作的以建立全公司共享统一的预算管理平台,完善预算管理和控制体系为目标的全面预算系统项目正式展开,现已完成蓝图规划,数据迁移进行中。

和铂医药是一家创新型生物医药公司,在中国上海、荷兰鹿特丹、美国马萨诸塞州剑桥开展全球化运营。和铂医药通过内部研发和对外合作,快速建立了全球创新的肿瘤和免疫产品线,在短短几年时间中,成功扩大了核心技术平台的合作伙伴网络,凭借一支有着丰富经验的专业团队,在肿瘤免疫与免疫性疾病领域取得了不斐的成绩。

随着和铂医药的快速成长,企业对于管理的要求更是逐渐提高,而全面预算管理则被和铂视作是业财双管的起点,也是突破企业发展瓶颈的关键之处。

去年夏天,在合作伙伴的引荐下,和铂医药的财务总监David了解到了fone,他向fone讲述了和铂医药对预算系统的要求和期望:作为一家以研发为主的医药公司,与一般生产制造型企业不太相同的是,和铂医药的预算将以项目类为主,由于数据变化较快,调整频繁,花在调整上的时间与人力较多,希望可以借助预算系统实现滚动预测,缩短预算编制的时间,提升预算工作的效率,同时将预算工作的重心放在预实分析上,通过数据下钻、多维度的报表管理等方式挖掘数据价值。此外David还说道,目前的和铂正处于快速成长的阶段,未来将会拓展业务,增设不同部门成本中心和销售中心,希望预算系统不仅可以对接现有的ERP系统,还可以对接未来其他OA、费控、资金管理等信息系统,并支撑越来越大的数据量和越来越复杂的计算逻辑。

经过几轮会议与沟通,fone凭借着复杂逻辑前台可配置化的特征,以及基于内存计算的OLAP引擎与分布式数据库所提供的强大算力与可延展性被和铂选中,为和铂医药建立全公司共享统一的预算管理平台,项目范围涵盖了收入预算、资产预算、人力资源预算、费用预算等内容,将以五年为一时间段进行不同颗粒度(第一年以月为单位,第二年以季度为单位,后三年以年为单位)的滚动预算,同步自动生成财务三大报表,实现数据自动汇总,并进行多维度的报表展现。

2020年初新冠疫情突如其来,和铂医药在抗击疫情关键时刻,向中国红十字会基金捐赠了100万元人民币用于支持抗击疫情急需的医疗物资采购。如今国内疫情稍有好转,国外却又有蔓延趋势,防卫疫情的态度仍旧不可有一丝松懈,和铂医药的科学家们也一直在全球范围内与多个团队合作在抗新冠病毒治疗性抗体开发的攻坚战中。

在疫情笼罩下,各行各业的工作运行都受到了影响,但fone的团队仍旧将以饱满的热情和积极的工作态度,加快全面预算系统项目上线实施进程,我们期待并相信通过此项目,和铂医药将全面提升预算管控的能力,打造连贯高效的预算新体系,以fone预算平台连接人与数据,赋能业务。

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