信息系统项目管理师论文_质量。

信息系统质量管理
摘要:
2020年11月,我参加了河北XX一中新址智慧校园项目,担任项目经理一职,该项目为XX一中新建校区,项目总投资额为人民币3540万元。项目建设经费由河北省承德市XX市财政局核拨。学校占地面积近317多亩,学校师生8000余人,XX市是河北县级市,XX一中是河北省示范性高中,是省、市、县三级重点中学。该项目于2020年11月份签订合同,到2021年5月完工,项目获得了圆满成功并获得专家验收,本文结合我的项目实际经验,以该项目为例,讨论了信息系统项目建设过程中的质量管理,主要从以下几个方面进行了阐述:项目质量计划、项目质量保证、项目质量控制等内容。
正文
一、建设目标
根据国家教育信息化2.0行动计划,到2022年要基本实现“三全两高一大”的发展目标,教学应用覆盖全体教师、学习应用覆盖全体适龄学生、数字校园建设覆盖全体学校、信息化应用水平和师生信息素养普遍提高,互联网+教育大平台。因此,智慧校园建设是教育信息化2.0的重要组成部分。基于国家智慧校园建设标准要求进行设计,本次新校区按照高要求、高标准建设一整套数字化智慧校园。
二、建设内容:
具体建设内容包含20个子系统:综合布线、校园网络、中心机房、校园广播、视频监控、数字化控制中心、电子班牌、门禁系统、一键报警系统、车辆管理系统、云办室系统、智慧食堂、巡考系统、智慧校园管理平台、教育照明、阅卷系统、数字化教学平台、接待室、精品录播教室、笔记本文印设备
三、建设规模
基于XX一中新校区的规划设计,就项目交付使用的楼宇进行整体方案设计,包含了校园内共有:1栋综合行政办公楼、6栋教学楼、1栋图书馆、2栋学生食堂、4栋学生宿舍楼、1栋体育馆、1栋报告厅、1栋艺术厅、2栋实验楼,共19栋建筑。
四、建设周期:
本项目建设工期主要涉及项目筹备、设备选型,安装部署,教职工数据的采集、信息整理和录入,配置调试,教职工培训,以及整个系统的试运行和验收。根据项目组织形式以及工程建设复杂程度、工程量和施工条件,参考以往类似项目的建设周期情况,本项目的建设工期为6个月。
五、项目质量管理
在整个项目质量管理中实施的有质量规划、质量保证、质量控制。
在项目开始阶段就对各实施小组进行了质量标准和规划进行了要求,必须按文件标准要求对自己所负责的子项进行质量保证和质量控制,责任到个人,这样既减少了由于质量问题带来的返工、成本、和进度问题,也培养了团队成员的质量意识,并融入到企业文化中;在本项目中通过质量规划设计阶段,运用质量规划管工具活动网络图的方法,解决了项目关键路径上的质量重点把控,再者通过质量保证,做到了项目里程碑的阶段严格评审,对阶段性成果进行检查、验证,严格按照:计划、执行、检查、改进的循环过程 进行审计,规避了因质量问题造成的后续工程的返工和预算超支问题,通过质量控制工具帕累托图,进行了科学的分析,发现了引起重大质量问题的个别原因。不定期的进行统计抽样、对相关信息观察、分析,将实际与标准对照,如果发生偏差,根据具体情况采取合理的纠正措施,做到了及时的对项目各里程碑的质量评审工作和不定期的质量抽样对比。让项目回到正归。
在整体实施过程中,由于工程范围比较大、技术比较复杂,在我方人员进场后,采取了一些必要的措施:根据项目分类进行了人员组织架构设计;仔细查看商务文件,找出一些对后期项目的影响,如:风险、验收标准、项目范围、质量标准、工期等;做实施计划、近期两周内的计划内容要尽量详细,远期的可粗略些;和校方负责人对接,具体敲定一些信息,如:设备到场后的存放位置、安装点位确认、沟通联系等;现场环境具体查看,按实际环境进行合理的施工。
根据项目的复杂度和以前项目经验,在项目的前期整体实施规划时,采取了优先实施基础支撑系统,如:综合布线、校园网络、中心机房等子项,然后再实施位于这些基础系统之上运行的子系统,并且在管理方面,每完成一个子系统都要做到严格的评审,以保证后续子系统的进度、质量、成本等不受影响。
六、在XX一中项目管理过程中,以质量为核心,以全员参与为基础,建立一套科学、严谨、高效的质量管理体系。有效提高了质量管理水平,既满足了所有的合同的质量验收标准,又满足了项目干系人需求和期望,并最终完成项目终验。

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