Gillmeister AutomaticPDFProcessor 是一款高效PDF文件自动处理工具，具有可监控任意数量的文件夹、自动打印、重命名、移动、复制、拆分、PDF附件或摘录保存、移动新归档的PDF文件等实用功能，可以作为pdf自动打印管理软件使用，其中任意数量的文件夹监控功能，以便自动打印、重命名或移动传入的PDF文件到动态命名的文件夹，并以结构化方式存储PDF文件，除了内容之外，AutomaticPDFProcessor还可以使用PDF文档的许多元数据，例如在文件路径中包含发票信息，可以使用各种特定于配置文件的过滤器缩小要处理的PDF文件的范围，例如文档文本、PDF 元数据或一般文件信息以及创建或最后修改日期，并且包括过滤器设置、存储位置、打印机在内的所有设置都可以特定于配置文件，可以在配置文件中创建无限数量的提取规则，AutomaticPDFProcessor提取的数据可用于命名文件夹或文件名（经过可选验证和格式化后），并可保存为CSV文件，可以使用AutomaticPDFProcessor自动执行的另一项任务是从PDF文件中提取附件，例如将ZUGFeRD XML文件、XRechnung附件或类似文件作为PDF发票的一部分保存在同一文件夹中，最后呢从PDF文件的文本中提取数据的功能大家可以根据需要自行选择使用，如果大家需要一款自动化PDF处理工具或者pdf自动打印管理软件的话，威航软件园推荐大家试试AutomaticPDFProcessor吧。（百度云盘分享密码：7a8k）
Gillmeister AutomaticPDFProcessor（PDF自动处理工具）特色功能简介：
自动打印PDF文件：AutomaticPDFProcessor会监控指定的文件夹，并在检测到符合先前定义标准的所有PDF文件后立即将其发送到相应的打印机。对于打印输出，可以为每个配置文件定义不同的设置，例如在不同的打印机上或以不同的质量打印不同的PDF文档。此外，还可以指定仅自动打印PDF文件的某些页面（例如，仅打印PDF文档的第一页或最后一页）。
自动重命名PDF文件（例如，基于内容）：使用Gillmeister AutomaticPDFProcessor大家可以自动重命名所有新传入或现有的PDF文件。PDF 元数据或PDF文档的内容可用于此目的并插入名称中的任何位置，PDF文件的名称也可以完全由相应文档的提取部分组成，例如对于发票，用户可以设置一个任务，在文件名的第一个位置插入提取的发票日期，然后将重命名的PDF文档移动到以年份命名的文件夹中。
自动拆分PDF文件：新归档的带有集体发票或协议的PDF文档可以根据各种标准使用Gillmeister AutomaticPDFProcessor进行拆分，用户可以指定新PDF文档的最大页数或文件大小，根据顶级书签进行拆分或使用关键字进行拆分，要仅从PDF文件中提取特定页面，建议使用关键字，通过这种类型的拆分，可以指定开始关键字，该关键字指定相应新文档的第一页和可选的结束关键字以标记相应文档部分的替代结尾，这会将所有匹配的零件文档提取为独立的PDF文档，附加配置文件可用于根据包含的文本组件重命名新创建的PDF文档，例如将协议或发票编号集成到文件名中。
自动移动PDF文件：Gillmeister AutomaticPDFProcessor支持PDF文档的自动移动，其中还基于文档文本中一个或多个关键字的存在。这可以通过设置过滤器“文档的文本 --> 包含：xyz”或使用数据类型“查询列表”来完成，定义一个分隔符，例如分号，然后输入一个包含搜索词的列表和结果。
示例（搜索公司名称，使用客户编号作为结果）：
Jane's Investment Services Inc.<AND>5th Avenue;CustomerID_12345
Joe's Printing Solutions Inc.<AND>6th Street;CustomerID_12349
示例（搜索 IBAN，结果使用公司名称）：
DE02120300000000202051<OR>DE02 1203 0000 0000 2020 51;Mustermann GmbH
DE02500105170137075030;Musterfrau GmbH
确定的结果存储在占位符中，除其他外，还可用于目标文件夹的路径 - 例如，用于子文件夹或文件名。
自动提取PDF数据：Gillmeister AutomaticPDFProcessor可以从PDF文件中自动提取数据（PDF 抓取）。例如，可以提取发票编号、日期、总计、IBAN 等发票数据并保存在CSV文件中，可以预定义列的顺序。可以为每个PDF文档单独创建 CSV 文件。或者，也可以将提取的PDF数据逐行附加到 CSV 集合文件中，可以通过指定一个或多个搜索词（例如：发票编号：|发票编号：|发票编号：）并指定数据区域的位置（例如，在搜索结果的右侧）或位置来搜索PDF数据-基于移动选择矩形。
通过电子邮件自动发送PDF文件：Gillmeister AutomaticPDFProcessor可以通过电子邮件自动发送PDF文件。新存储在受监控文件夹中的PDF文件将通过预定义的消息文本和可选的附加附件发送给一个或多个收件人，动态内容即提取的数据，可以集成到消息文本中，可以使用 SMTP、Exchange 服务器或 Outlook 标准帐户发送电子邮件，收件人的电子邮件地址可以指定如下：
固定电子邮件地址
占位符的电子邮件地址（来自提取的数据）
来自 CSV 映射的电子邮件地址（也来自提取的数据，例如客户编号 -> 根据客户编号从 CSV 文件中提取电子邮件地址）
还可以将单独的附件添加到要发送的文档中，例如送货单。在这种情况下，两个文档的文件名必须包含相同的标识符，例如发票编号。
Gillmeister AutomaticPDFProcessor（PDF自动处理工具）更多功能如下：
通过电子邮件了解不同的处理状态
监控任意数量的文件夹（热文件夹监控）
为不同的任务创建单独的规则
按文档文本、文件日期、附件名称或数量、标题...
从PDF文档属性或基于内容动态创建存储位置（存储文件夹）
通过电子邮件自动发送PDF文件（也带有附加附件）
将嵌入的PDF附件存储在任何文件夹中以进行存档
定期发送或存储包含概览和详细信息的 Excel 报告
按最大文件大小、书签、页数或关键字拆分PDF文档
自动打印、重命名、移动或复制PDF文件（来自一个或多个文件夹）
处理文件夹中所有现有的PDF文件（使用用户定义的标准）
自动从PDF文档中提取数据并将其保存为 CSV 文件（PDF 抓取）
将PDF文件的自动处理限制在特定的日期和时间，例如仅在办公时间打印
执行后续操作，例如，以保存的PDF文件或PDF附件的路径作为参数启动程序
自动对PDF文件进行排序，分别将它们移动到另一个文件夹和从文件属性动态创建的子文件夹
将扫描和 OCR 过程与Gillmeister AutomaticPDFProcessor的后续自动命名相结合，以便能够以结构化的方式归档较旧的PDF文档