如何做好项目收尾验收工作?

摘自公号:慧翔天地PMP,可找小助手领取项目管理全部书籍和文档模板。。

今日案例:

目前我接到一个收尾项目的工作,大体上就是促使之前已经完成的工作进行终验。目前涉及到如下用户:甲方、我们乙方和另外2个分包商(一个管硬件,一个管软件)。可是我们乙方遇到的软件分包商是一个不想做收尾任何工作的单位,即不想管测试环境,也不想修改代码的bug,也不像写文档,当然更加不想补充之前没做完的工作,他们想这样耗着,拖着。这样永远不能完成这样的工作,我们也提出,如果不尽快完成工作,可能会走法律途径来解决。据我的了解,他们的董事和客户的董事是朋友的关系(我才接手)。

我通过前任项目经理整理的问题清单,他们也不太配合我的工作,也不愿意执行相关工作,让我们乙方甚是无奈。

<--我的疑问-->

1、怎么才能让他们在我的带领下完成工作,这还有效率的问题?

2、怎么促进沟通?

3、怎样才能解决当前的问题,赶上时间进度呢?

回答1:

1、分析不配合的原因,找到原因才好想对策

2、跟软件分包商的负责人深度沟通一下,探讨一下以后怎么合作比较合适,让他来说比你自己琢磨要好

3、前面两点做好了,试着跟他们多接触,相互熟悉了解,赶进度的时候就会好办很多,不然你说的话他们是不会听。

回答2:

1.看你的描述,是软件分包商压根就不想干活,或者说在这个项目中,对他们的约束不明确,但是是非常重要的干系人,所以要先搞清楚造成这种情况的原因;

一般情况下,可能是工作分配问题、利润分配、交期紧张或者存在较大的困难,只有解决问题了才能提升效率

2.沟通的话,还是要对干系人进行分析,首先要找对的干系人,然后针对干系人角色进行有目的性的沟通,根绝具体问题,晓之以情动之以理;

3.至于赶上时间进度,无非就是考虑你能动用的资源,赶工或者缩减范围,这个要根据具体情况参考的。

回答3:

1、不尽快验收的话,分包商也拿不到尾款,不知道你们的尾款占多少比例,可以从这方面督促一下

2、和甲方多沟通,通过甲方给分包商施压,尽快解决遗留的问题,尽量不走法律途径。

猜你喜欢

转载自blog.csdn.net/weixin_42400743/article/details/83382319