有人的地方就会有江湖,有江湖的地方就会有纷争,纷争主要来源于人与人之间的摩擦。我们工作中难免要和形形色色的人找交道,时间久了你就会发现:不出事情的时候,大家你好我好大家好,一片祥和;有事情的时候,你来我往地 甩锅,很容易一地鸡毛。
前段时间有个之前带过的小朋友工作中和同事起了冲突,受了委屈,找我取经。他可能觉得我这个在互联网研发领域里,带着团队同时对接过几个十业务线的老司机,深刻地体会过什么叫“人在家中坐,锅从天上来”,背锅 和 甩锅 的经验比较丰富吧,正好梳理出来和大家分享一下。
经验不是万能的,但是可以复制的,我自己觉得至少可以解决日常 80% 的问题。
家长和老师
一位教师,批评了一位经常欺负其他小朋友的孩子,家长也不了解事情经过,找到学校对这位老师就是无礼的责骂,还不停的质问:你还是一名老师吗?
这是一位网友的提问。如果是你,你会怎么应对?我的第一反应:
你作为孩子的父母,不分青红皂白地跑到学校,把自己孩子的老师骂一顿,你上学的时候老师是怎么教你的,你现在配当一名合格的家长吗?
这是一种 硬刚 式的做法,双方争得面红耳赤地,很容易吵一架或干一仗,实战中不建议使用。
职场法则: 不要轻易和人翻脸,不要第一个翻脸,最好不要翻脸。老话说的“宰相肚里能撑船”还是很有道理的。
建议的做法:摆事实,讲道理。
你可能会说:就这?讲什么道理?公说公有理,婆说婆有理,很容易变成我没理。什么?让我和他讲武德,这玩意看不见摸不着的,谁知道是个什么玩意儿。
打擂台
大家没上过擂台,应该在电影里看过打擂吧。两个人交手之前要当众签个状子,提前声明如果一方把另一方干坏了,另一方不能找后事儿;裁判还会告诉双方规矩:不能插眼封喉踢裆,也不能背后下黑手。如果打擂过程中,你下黑手了;或者擂台结束之后,你找人家事了;那对方完全有理由说你没有武德,不讲道理,鄙视你。为啥?因为你们双方之前当着大家面儿签的状子,定好的规矩。现在你不按 游戏规则 来,大家心理明镜儿似的,说到哪你自己也理亏。
我重点要说的就是这个游戏规则,职场里它有个专用的名称:预期管理。
预期管理
预期管理就是管理好他人对你的期望。一般情况下,他人可以分成两种角色:
- 你的服务对象,俗称业务方;
- 你的主管领导;
从业务方的角度,管理预期就是可以明确告诉对方:
- 你能做些什么事情
- 事情能做到什么程度
- 过程中可能会出哪些问题
- 如果有问题,你的预案是什么
- 如果有问题,业务方会有哪些影响,需要提前准备什么
有个特有名词专门定这个,叫做:SLA;不知道的自己查一下,核心就是要有量化或质化的指标和数据,用于明确判断服务状态。
假设我们可以提供一个数据存储服务:
- 能做什么:数据存储
- 能做到什么程度:全年不可用时间小于 1 天
- 过程中可能会出哪些问题:数据可能会丢失、服务可能会不可用
- 如果有问题,你的预案是什么:15 分钟内响应问题,30 分钟内解决问题
- 如果有问题,业务方会有哪些影响:数据访问不可用
- 如果有问题,业务方需要准备什么:做一个专用提示,网络可能不可用,让用户等一会儿再试试
这些预期必须是公开透明的,不是私底下和某个业务方约定的。对接服务的时候,业务方觉得预期可以接受,就接入你的服务,不行就拉倒。
接入服务之后,如果有问题,就按预期判断是哪边的问题:
- 全年不可用时间大于或等于 1 天,你的问题
- 响应时间超过 15 分钟,或者解决问题时间超过 30 分钟,你的问题
- 数据访问不可用期间,用户访问异常,未做提示,业务方的问题
特别说明,如果根据预期判断不出是谁的问题,那就是你的问题,吃一堑长一智,不亏,赶紧把预期完善一下,别在同一个地方跌倒两次。
从领导的角度,管理预期也是类似的:
- 我要干些什么事情
- 事情要做到什么程度
- 过程中可能会出哪些问题
- 如果有问题,你会怎么干
- 如果有问题,需要领导怎么支持你
也有个特有名词专门定这个,叫做:KPI;这个大家应该都知道,核心就是有问题的时候一定要 第一时间 汇报领导,然后再去解决问题;另外就是提前和领导说好,你的干的事儿需要他的支持,要是支持的不到位,事儿可干不成。
最重要的是,无论是业务角度还是领导角度,你的预期必须在一定的水平之上,要不业务方觉得你服务不行,领导觉得你能力不行,你被 优化 的日子也就不远了。
家长和老师
老师和所有学生说:你们不能欺负其他小朋友,要不我会批评教育你;
老师和所有家长说:你们告诉自己家的小孩子,在学校不能欺负其他小朋友,要不我会批评教育他,还可能一起批评教育你,批评教育的方式有…;
老师和学校领导说:如果有家长来学校骂我,我能不能骂回去…。
如果有家长来学校找,有冲突第一时间报备学校领导;如果批评教育小孩子,要注意方式方法,且第一时间周知家长。
小朋友教育是大事,马虎不得。
写在最后
工作中,有流程的地方,一定要按流程走;没有流程的地方,一定要尽快制订沟通制订流程;有问题的时候,把该有的流程都走完,即使结果不好,你起码可以说自己尽力了;如果结果不好,该有的流程你没走完,那就是你的问题,主动把锅背起来承担责任,也是能担当的表现。
再怎么努力,我们的工作也不可能让所有人满意,有一个二八定律,我经常用来宽慰自己,能让多数人认可我们就很好。剩下的那一小部分,江湖大了去了,能人很多,我们继续学习。