软考-信息系统项目管理师 - 第7章 项目成本管理

7.1 概述

7.1.1 项目成本概念及其构成

指的是项目活动或其组成部分的货币价值或价格,包括为实施、完成或创造该活动或其组成部分所需资源的货币价值。具体一般成本包括直接工时、其他直接费用、间接工时以及采购价格。

7.1.2 项目成本管理作用和意义

项目成本管理就是要确保在批准的预算内完成项目。广义成为“生命期成本计算”,经常与价值工程技术结合使用,可降低成本,缩短时间,提高项目可交付成果的质量和绩效,并优化决策过程。

7.1.3 项目成本管理的重要性

超出预算容易造成成本失控

7.1.4 项目成本失控原因

1、对工程项目认识不足

2、组织制度不健全

3、方法问题

4、技术的制约

5、需求管理不当

7.1.5 相关术语

1、产品的全生命周期成本

2、成本的类型:

(1)可变成本

(2)固定成本

(3)直接成本

(4)间接成本

(5)机会成本

(6)沉没成本

3、应急储备和管理储备

4、成本基准

7.2 项目成本管理过程

7.2.1 规划成本 :

为规划、管理、花费和控制项目成本而指定政策、程序和文档的过程,作用是在整个项目中为如何管理项目成本提供指南和方向。

1、输入

1)项目管理计划:范围基准、进度基准、其他信息

2)项目章程

3)事业环境因素

4)组织过程资产

2、输出

(1)计量单位

(2)精确度

(3)准确度

(4)组织程序链接

(5)控制临界值

(6)绩效测量规则

(7)报告格式

(8)过程描述

(9)其他细节

7.2.2 估算成本

是完成项目活动所需资金进行近似估算的过程,作用是确定完成项目工作所需的成本数额。

1、主要步骤:

(1)识别并分析成本的构成科目,会形成“资源需求”和“会计科目表”

(2)根据已识别的项目成本构成科目,估算每一科目的大小

(3)分析成本估算结果,找个各种可以互相替代的成本,协调各种成本之间的比例关系。

2、输入:

1)成本管理计划

2)人力资源管理计划

3)范围基准:范围说明书;工作分解结构;WBS词典;

4)项目进度计划

5)风险登记册

6)事业环境因素

7)组织过程资产

3、输出:

1)活动成本估算

2)估算依据

3)项目文件更新

7.2.3 制订预算

汇总所以单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程,作用是确定基本基准,可据此监督和控制项目绩效。

1、输入

1)成本管理计划

2)范围基准:项目范围说明书、工作分解结构、WBS词典

3)活动成本估算

4)估算依据

5)项目进度计划

6)资源日历

7)风险登记册

8)协议

9)组织过程资产

2、输出

1)成本基准

2)项目资金需求

3)项目文件更新:风险登记册、活动成本估算、项目进度计划

7.2.4 控制成本

是监督项目状态,以更新项目成本,管理成本基准变更的过程,主要作用是发现实际与计划的差异,以便才去纠正措施,降低风险。

1、输入

1)项目管理计划:成本基准、成本管理计划

2)项目资金需求

3)工作绩效数据

4)组织过程资产:相关政策、程序和指南;成本控制工具;可用的监督和报告方法;

2、输出:

1)工作绩效信息

2)成本预测

3)变更请求

4)项目管理计划更新

5)项目文件更新:成本估算、估算依据

6)组织过程资产更新

7.3 项目成本管理的技术和工具

7.3.1 成本分析技术

1、技术分析:回收期;投资回报率;内部报酬率;现金流贴现;净现值

2、专家判断

3、会议

4、类比估算

5、参数估算

6、自下而上估算

7、三点估算:最可能成本;最乐观成本;最悲观成本

8、储备分析

9、质量成本

10、项目管理软件

11、卖方投标分析

12、群体决策技术

7.3.2 成本管理技术

1、成本汇总

2、储备分析

3、历史关系

4、资金限制平衡

5、挣值管理

计算并检测的关键指标:(1)计划价值 (2)挣值 (3)实际成本

检测实际绩效与基准之间的偏差:(1)进度偏差 (2)成本偏差 (3)进度绩效指数 (4)成本绩效指数

6、预测

7、完工尚需绩效指数(TCPI)

8、绩效审查:(1)偏差分析 (2)趋势分析 (3)挣值绩效

9、项目管理软件

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