绝大多数医药企业一直都是销售唱主角，虽然企业每年都会制定预算计划，但在执行的过程中，为了保证销售额的快速增长，对于预算费用超额的问题往往抱持睁一只眼闭一只眼的态度。这就导致有些销售区域、团队可能年度还未过半，营销费用就已经花得差不多了，预算超支成为常态，企业的费用管控机制形同虚设。硕科信息为医药企业构建多功能的费用管理系统，通过费用的事前、事中和事后控制满足企业对营销费用的全程管控，实现降低营销费用的目标。
硕科费用管理系统提供预算控制和额度控制两种控制模式，费用额度可灵活调整。预算控制可理解为静态的费用控制，通常在上一年度末下达，次年初导入到系统中，用于指导年度费用总体的花费，预算一旦确定，企业不能轻易修改。但是由于市场的变化，实际的销售情况也会发生变化，原本的费用预算就需要进行调整。费用额度控制可理解为动态的控制，额度控制与销售挂钩，根据企业实际的销售额进行费用额度的计算，一般在每月月初导入到系统，用于指导本月累计可使用的费用总额的花费。从传统的费用静态控制向静、动态结合控制的转变是医药企业加强费控管理，杜绝超支的重要一步。
很多企业的费用控制通常只做到产品类、产品、费用大类等，管控模式过于粗放，不利于企业降费增益。硕科费用管理系统除了支持上述的预算额度控制外，还提供总额、类别和科目三种控制模式。不仅可以按照团队或部门费用预算总额进行控制，还可以按照费用的类别进行控制，例如：按差旅费、市场推广费、招待费等预先设置的费用类别进行控制。按照明细的费用科目进行控制, 例如：按差旅费中的交通费、补贴、通讯费、房租、会议费等预先设置的费用科目进行控制。更精细化的管控，进一步强化费用管理，降低企业营销费用。
硕科费用管理系统提供在线费用申请和报销，可根据政策设定申请和报销的上限。在费用申请环节，系统能够根据费用整体的使用情况进行提醒，并根据合规政策进行监控。药企领导通过系统的审批中心实时查看费用的使用情况，履行费用花费监管职责。在费用报销环节中，摆脱过去手工单据核查的工作模式，实施系统化的费用检查，保证单据准确合规，杜绝员工不合理、不合规报销，减少企业资金损失。系统还提供多种费用分析报表，供药企进行费用校验和审计，并为企业制定市场投入提供准确的数据支撑。
硕科费控管理系统帮助药企全面实现费用的有效控制，杜绝超预算投入，企业管理人员能够实时掌握费用使用情况，减少费用使用中存在的不合规问题，实现降低营销费用，减少运营成本的目的。