费控管理是药企日常经营管理中一项非常关键的工作，在企业的经营过程中扮演着很重要的角色，企业费用管控的好坏会直接影响企业经营效率及运营成本的高低，是企业持续发展的综合实力表现，因此，药企对于营销费用的管理必须予以重视并付诸行动，建立完善的费用管理体系，实现有效的费用管控，最终以最低的运营成本获得最高的经营效益。而事前控制在整个的费控管理过程中至关重要，有效的事前控制可以帮助药企很好的把控费用预算与费用额度，使药企的费控管理工作事半功倍。硕科信息帮助医药企业构建多功能的费用管理系统，帮助企业轻松实现费用事前控制。
硕科医药CRM系统费用事前控制主要涵盖费用预算控制、费用额度控制以及费用合规控制。
费用预算控制可理解为静态的费用控制，通常在上一年度末下达，次年初导入到系统中，用于指导年度费用总体的花费。额度控制可理解为动态的费用控制，与销售挂钩，根据企业实际的销售额进行费用额度的计算，一般在每月月初导入到系统，用于指导本月累计可使用的费用总额的花费。
在费用控制的强度上，硕科医药CRM系统提供费用总额、类别和科目三种控制模式，适应不同的管控需要。总额控制是按照团队或部门费用预算总额进行的控制，也可称为费用的初级控制；类别控制是按照费用的类别进行控制，例如：按差旅费、市场推广费、招待费等预先设置的费用类别进行的控制，也可称为费用中级控制；科目控制是按照明细的费用科目进行控制, 例如：按差旅费中的交通费、补贴，通讯费，房租, 会议费等预先设置的费用科目进行的控制，也可称之为费用的严格控制。为了适应不同企业的业务，系统也可以支持产品类、产品、费用大类等多种维度的预算额度控制。
为了使营销费用管理适应合规的要求，硕科医药CRM系统中进行多种维度的信息控制，并将管理制度融入软件，利用大数据技术与合规报表，强化合规分析。