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背景:
老黄是项目经理,带领公司非常重视的一个项目,领导对老黄寄予重望;启动大会时各部门主管都表态会积极配合,但在实际操作过程中,下属成员经常不配合(很忙,没时间)。
老黄一直努力去沟通协调,但效果一般。
问题:老黄应该如何做才能顺利的开展项目呢?
回答1:
硬招
1、拿出项目章程,责任分配矩阵,并发出会议记要,并在项目会议上确认,这样就不会有部门之间互相推诿了。
2、事先邮件沟通,留作追溯的证据,出尔反尔,可以直接对怼,怼到他没脾气。
3、明确项目资源日历,忙什么,忙哪些项目,按照会议或者沟通的项目排的优先级来忙,不要瞎忙。
软招
1、做好团建工作,联络下感情。
2、发挥商务谈判技巧,和人力资源,职能部门经理进行资源谈判。
3、告知此项目的绩效策略,以及项目奖金分配策略,不干活没钱分。
损招
1、传达甲方意思,项目延期,甲方凯罚单,一个跑不了,影响项目组人员升值加薪,绩效考评。
回答2:
1、领导指派老黄为项目经理可能只是口头行为,没有正式的项目章程进行书面确认,部门主管在启动大会的表态可能只是客套而已,也没有正式的书面的东西进行约束。
因此第一步老黄需要从领导那里获得正式的项目章程,通过书面的确认获得项目经理的任命和授权,以及项目章程中预先分配的可以调动的各项资源。
2、通过项目章程组建矩阵式的项目团队,在团队人选上需要和职能部门的主管进行谈判,以项目在公司的重要程度、优先级及完成后的各种好处,晓之以理,动之以情,威逼利诱,获得项目所需的各种人力资源,并在不同项目工作冲突的情况下获得部门主管的优先支持;
3、与其他项目经理多沟通协调,做好工作分解和工作计划,合理安排进度计划,防止资源被过度分配和资源短缺的情况。
回答3:
1、项目章程写了没有?
2、项目章程正式委任了老黄没有?
3、启动大会邀请了支持项目的重要领导参加并表态了没有?
4、分析了组织结构类型没有?PM是否具有足够的权力去直接调动各部门资源?
5、分析了组织内外的相关方没有?协调好各方的利益与需求没有?
6、制定进度计划、资源计划时,让团队成员一起参与了没有?如果光凭老黄一人拍脑袋决定整个计划,必然难以具有说服力
7、老黄所谓的努力沟通,是否已经运用了合适的技术、方法与技能?是否有回顾沟通方案的实际效果?效果不佳时是否有调整方案和备用方案?
我想,老黄应该先梳理一下以上几个问题的思路,然后找准问题的核心症结所在,从而有针对性地制定解决办法。
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