提升语言组织能力

很多人会误以为表达能力不好就是嘴笨,可实际上你的舌头肌肉真的会比表达能力强的人弱很多吗?
从根本上来看,任何一个人表达能力弱都是思维没有结构导致的!
思维结构就是一种框架,让你从此在表达的时候不是从0到1写文章,而是写填空题,难度是不是瞬间就降低很多?
同样,学会结构也可以帮你更加专注,不再会思想过度跳跃的情况。
思考有结构,你的表达才能更有有效力!

这个世界上没有思维结构能力很强,但是表达能力很差的人。

对表达能力的强弱有这么三重境界的分类:

  • 1.把事情说清楚--结构思考力
  • 2.最有影响力的表达--讲故事
  • 3.传达你的价值观--现实扭曲力场

如果你的目标是第一重境界——把话说清楚,每次说话之前都用这个方法,保证立马见效:

使用金字塔结构

用四个字来总结:‘论证类比’

  • 论——结论先行
  • 证——以下证上
  • 类——归类分组
  • 比——逻辑递进

1.【论】结论先行,先说结论后说过程。
汇报就首先表达结论,不要啰哩啰嗦说一大堆无关痛痒的话。

2.【证】以下证上,用下面的数据证明上面的观点。
只有结论没有论据,你的结论未必站得住脚。

3.【类】归类分组,将各类事务分类成彼此不交叉的。
每个分论点要尽量不交叉。比如,男人、女人,就是彼此不交叉的。男人、年轻女人、女人、小孩,这种分类就出现了多重交叉。

4.【比】逻辑递进,有一定的逻辑顺序。

举个栗子:
如果你听到下面各个汇报会有什么感觉?

“这个产品的搜索指数是排在前几名的,尤其是前期的广告费用分配很合理,官网的流量也非常大。目前市面上的激活码特别抢手,上线活动的运营方案准备得也非常充分。总之,我认为这个产品将非常成功,现在媒体报道也非常多,我建议加大研发力度。而且经过对测试用户的测试,用户留存率高。另外,这款产品的代言人是‘欧巴’,传播效率会非常好。”

听完这个汇报,你有什么感受?乱吗?没错,乱就对了。而且不要急着嘲笑这个汇报的人,你仔细想一想,这种表达方式是不是在我们日常工作中经常会碰到?
总有人拉着你,说呀说,说呀说,好像每条信息都对,但他说了半天,你就是不知道他到底想说什么。原因其实挺简单的,他们的表达没有结构。

首先,我们来分析一下,你为什么会觉得这次汇报很乱呢? 实际上,我们总说,
“不知道你想说什么”,意思其实是,“不知道你的结论是什么”。

如果你仔细阅读上面的汇报,可很难感觉到想表达的意思是:这个产品很成功,需要加大研发力度。为什么呢?因为没有一开始就把结论说出来,上来就一大堆细节,直接就把想表达的论点给淹没掉了,而且论点之间没有分类。

当我们使用论证类比的原则再重新汇报,就变成:

我认为这个产品非常成功,且有前景我们应该加大研发力度。
原因有三:
第一,在销售方面,用户数据非常乐观。比如,用户有效产品激活码为3万多个;试用用户的留存率为80%。
第二,在营销方面,市场热度非常高,由于前期投入大幅度的广告费用,还请了欧巴代言,所以我们的产品搜索指数在一周内也排在前五名,吸引了30多家媒体的报道。
第三,在运营方面,这次准备更加充分,上线的活动方案已经准备好,只差执行了。

不断地使用这个方法去分析你身边看似平常的事物,你会在不经意间发现,自己慢慢有了些清晰的表达。

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