Excel技能总结(WPS)

1.数据去重并统计重复次数

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注意:你会对最后一步选择“值和数字格式”感到困惑,为什么要有这一步?我在实践中发现在某些场景下如果把A列原始数据删掉的话由公式计算出来的结果也会随之失效,或者想把计算的结果粘贴到另一个Excel文档中的话就需要这一步。
备注:需要用到的公式 =COUNTIF(A:A,B2)
 

2.给数据添加字符

有时候数据需要添加单引号才能插入到数据库,所以有时候需要对csv或excel中的数据做一定的处理
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备注:
(1).需要用到的公式 ="'"&A1&"');"
多列:="insert into [haha].[dbo].hehe VALUES('"&A1&"','"&B1&"','"&C1&"');"
(2).也可以把数据导入到相应的数据库中,用拼接函数生成更好一些,可参考该文章中的“将表数据改造成insert语句”:https://blog.csdn.net/m0_37739193/article/details/104198023
 

3.快速找出两列数据内容不同的方法

(1)利用Excel的定位功能:
选中需要对比的两列单元格中的内容,按下组合键【Ctrl+G】打开定位功能并选择【定位条件】。
这里有许多的条件可供选择,此处选择【行内容差异单元格】后确定,可自动定位到两列中数据内容不同的单元格。然后再给这个内容添加一个文本颜色或者单元格背景颜色,就会更直观的将不同的内容显示出来,方便后续查看。
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(2)利用公式查找:
Excel内置大量的函数公式来辅助完成对数据的处理,其中就包含一个EXACT比较函数。首先选中需要比较数据右侧的一个空白单元格,在本例中为C1单元格。然后在C1单元格输入以下的公式:
=IF(EXACT(A1,B1)=TRUE,"同","不同")
它的含义为,比较A1和B1单元格中的内容,如果内容相同则显示“同”,如果内容不相同则显示“不同”。
在C1输入公式后,将这个单元格向下拖动,使需要比较数据行所对应的单元格都用这个公式填充。就可以看到比较结果了!
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4.使用substitute函数

前言:在excel中,常用的替换函数有replace和substitute函数,这两个函数都可以替换单元格中的部分内容,功能和ctrl+H的功能类似,但是使用函数的目的一方面不会破坏原数据,另一方面与其他函数结合可以实现更多功能,对于substitute的参数=substitute(单元格,被替换的字符串,新字符串,指定替换第几个),第四个参数可以省略,表示全部替换。而replace函数的参数=replace(单元格,从第几个字符开始替换,替换的字符个数,新字符串),从参数可以看出来这两个函数的替换角度是有区别的,前者是直接指定把替换为,后者是从第几个字符开始替换,替换几个字符,替换成什么。这两种思路在工作中根据具体情况选择简单的一种即可,下面就通过实例看一看他们的使用方法吧。
所需公式:="host-"&SUBSTITUTE(INDIRECT(ADDRESS(ROW(),1)),".","-")
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参考:https://baijiahao.baidu.com/s?id=1624463197570546403&wfr=spider&for=pc
 

5.巧用sum函数

前言:在工作中有时候需要统计多条数据的总和,可以用sum函数自动算出多行数据的总和很是方便
所需公式:=SUM(b4:b21)=SUM(C4:D21)
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6.序列自增的两种方法

说明:第一种方法(直接往下拉)比较常用,但是当行数非常多比如几十万行的时候第一种方法就显得很笨了,第二种方法更适用于数据量大的场景。
需要注意的是第二种方法单元格里的内容必须是数值类型的,如果是文本类型的话该方法会不生效,如果最终结果非要是文本类型的话可以先转换成数值类型,生成序号后再转换成文本类型即可。
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7.VLOOKUP函数的使用

说明:VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为:VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)
如下图所示:要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。
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公式:B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

也可以指定文件,方便操作:
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参考:http://www.360doc.com/content/13/1119/20/9842991_330586745.shtml

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转载自blog.csdn.net/m0_37739193/article/details/86980833
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