目录
一.前言
在完成毕业设计的时候，学校会给出论文规范和规范要求，但是对大部分人而言，是不愿意去仔细研究其中的格式的，可能只是用指导老师给的模板上修改。但是这种方式仍然有很多弊端，
一是无法确保上届学长给的格式是完全正确的；
二是论文的内容可能会和模板中很相似，大部分学校会有专门的查重网站会和之前每届的学生进行比对，重复率会比较高
三是在修改时候由于不知道格式要求，极有可能把原来的格式打乱
在完成毕业设计时也查询了很多相关资料，使用过笔杆网的论文自动排版但是格式仍然有很多错误，周围很多同学采用在老师给定的模板上进行修改，发现仍然有很多错误。因此，我决定记录一下如何快捷完成论文的排版格式，并介绍经常出现的问题和容易忽略的问题。（注：本文介绍的格式属于本人学校要求的格式，可能各个学校排版要求略有差异，请以本校要求为准）
本文采用 word2016 版本
二.论文通用设置
本节主要介绍论文常见的排版和字体，注意论文中常见的字体格式。
开始书写论文的时候要在word上进行固定的配置。
2.1.页边距设置
选中布局-> 页边距设置 ->选择自定义页边距
设置：页边距：上2.5 厘米 下：2.5厘米 左3厘米 右 2.5厘米
应用于整篇文档：详细如下图所示。
2.2.纸张设置
同样在页面设置中选择纸张设置：设置为A4
2.3.布局设置
在页面设置中选择布局设置：
设置边界：页眉1.5厘米 页脚1.75厘米 顶端对齐
应用于整篇文档
2.4.文档网格设置
方向：水平
栏数：1
网格：指定行和字符网格
每行字符 36 间距 12磅
每页行 38 间距18磅
应用于整篇文档
选择绘图网格
设置水平间距：0.01 字符
垂直间距：0.01 行
选择字体设置：
中文： 宋体 常规 小四
西文： Time New Roman
（注意：除了一级标题外，论文出现的所有数字和英文包括目录全都应该是新罗马）
2.5 打开标记
在开始中打开显示编辑标记
可以查看文本中的空格，回车等符号，打印时不会显示出来。
三.正文排版
首先，在编写论文之前我们之前已经设置了整个文档的基本格式，接下来在编写的时候还需要对于一级标题，二级标题，三级标题，图表，正文的样式进行设置。
具体通过开始->样式进行设置，这这里可以对各个不同的样式进行设置，原本的样式不一定符合论文要求，因此我们需要进行独立设置，在编写的时候进行选择即可。
在右侧样式选择修改可以对不同样式进行设置
注意命名可以设置毕业论文XXX
设置段落和字体，具体设置为几号和行距下文介绍。
3.1 封皮
封皮采用学校给定的封皮即可。
封皮下的字体为宋体小三，行间距为1.5倍行距
前面介绍需要加粗
两端对齐，段后一行（比较优美的）
日期：大写 宋体小三 加粗 居中
注意：在每一章结束或者封皮，摘要结束的时候可以插入一个分隔符，确保从新的一页开始
选择：布局-> 分隔符->下一页
在插入分节符之后，下一页可能会有一个回车符号，选中剪切即可去除。
3.2 摘要
中英文摘要标题 对应一级标题，设置为宋体三号加粗 居中 多倍行距 4
换行与分页中选择：段前分页，段中不分页 与下段同页
西文设置为Arial（只有一级标题为Arial，其余全部都是新罗马）
设置毕业论文一级标题的样式
摘要正文：
宋体 小四 两端对齐 （注意使用英文技术名词时，确认大小写，有无空格，全文保持一致）
关键词 加粗（前面空一行） 每个词后使用分号（对应中文还是英文）
关键词：悬挂4个字符
英文摘要：
标题：字体 Arial
Key Word：加粗 [中间有无空格都行，以参考文档为主] 悬挂5个字符
3.3 目录
目录标题：宋体 三号 加粗 居中 多倍行距：4
中间四个空格：
自动生成目录：目录级别为 3
引用->目录-> 自定义目录->修改 ->设置目录格式
一级目录：宋体 小四 加粗 固定值 两端对齐 行距 18磅 无缩进
二级目录：宋体 小四 常规 固定值 两端对齐 行距 18磅 左侧缩进：1字符
三级目录：宋体 小四 常规 固定值 两端对齐 行距 18磅 左侧缩进：2字符
一级目录：
二级目录：
三级目录：
目录效果图：
3.4 正文排版
3.4.1 正文部分样式设置
1.首先自定义设置，需要设置以下样式：
一级 二级 三级标题全部标题序号和标题之间都要插入2空格
一级标题：宋体 三号 加粗 西文（Arial） 居中 大纲级别：1 多倍行距： 4
二级标题：宋体 四号 加粗 西文(Time new Roman） 两端对齐 段前1行 段后1行 固定值18磅
（段中不分页，下段同页）
三级标题：黑体 小四 常规 西文(Time new Roman) 两端对齐 段前0.5行 段后0.5行 固定值18磅
（段中不分页，下段同页）
表标题：黑体 五号 常规 西文(Time new Roman) 居中 段前6磅 段后6磅 固定值18磅
图标题：黑体 五号 常规 西文(Time new Roman) 居中 段前6磅 段后2磅 固定值18磅
（段落与分页：孤行控制）
正文：宋体 小四 常规 西文(Time new Roman) 两端对齐 固定值 18磅 首行缩进 2字符
（段落与分页：孤行控制）
二级标题设置：
注意事项：
1.正文章节号分别是1级，2级，3级 三级标题之后采用如下方式：
1．XXX(点是中文点)
（1）XXX（括号后不留空格）
1）XXX（括号后不留空格）
以上三种小标题都需要单独成行，首行缩进两个字符，不加标点，正文另起一行
① XXX
序号①之后需要加一个空格 标题后有标点如“。”、“：”等，标点后直接接正文。
3.4.2 表格设置
表格标题参照上面的格式设置：黑体 五号 段前 6磅 段后 2磅
表头需要加粗，对于数据表而言：设置居中 段前1磅 段后1磅 最小值 0磅
（原则上，表格和正文之间都不留空行）
数据表设置：
添加续表：
当同一个表格分别在两页的时候，需要添加续表
鼠标放在第一行中，点击Ctrl +Shift+ Enter，出现一个空行，黑体五号居右
3.4.3 结论
结论，致谢，参考文献，附录格式参照一级标题
除参考文献外，其余三个中间均有四个空格
3.4.4 参考文献
这里讲一下参考文献的引用和格式设置
首先我们可以去百度学术和知网上选中需要参考的文献，这是采用百度学术进行演示。
2.搜索文献资料：
3.点击引用或批量引用，右下角引用中就添加了刚才选择的论文
4.选择文献导出格式为GB/T 7714，选择复制
[1] 李卫祥. 高校本科毕业论文教学改革探索[J]. 太原大学学报, 2005.
[2] 穆诗雄. 英语专业毕业论文写作[M]. 外语教学与研究出版社, 2002.
5.将复制的文献粘贴到论文中（别急，还没结束）
当我们在论文中想要进行引用参考文献的时候，点击引用->交叉引用，发现找不到参考文献的编号
因此我们需要执行以下操作。
6.选中参考文献点击开始->编号
7.编号格式选择后，参考文献如下图所示，存在制表符箭头，虽然打印不会显示出来，但是会出现空行，因此需要进行调整格式
8.选中参考文献右键->调整列表缩进 编号之后选择空格。调整后如下图所示
9.之后即可设置参考文献 悬挂缩进2字符， 修改数字和西文为Time New Roman
引入参考文献的标注
10.在引用段落后面选择交叉引用-->在编号中选择对应的参考文献
然后选中添加的[2],点击开始->上标 即可引用成功（对于多句连续引用可以使用引号""）
4.页码设置
设置页码在摘要设置为英文新罗马 ，从目录之后采用Time New Roman 罗马数字
双击页脚，选择页面底端，居中的格式，然后选择设置页面格式。选择对应的格式
如果页码不正确检查是否插入分页符，或者分页符是否是所在页面的最后一行
目录部分无需页面
因此我们在目录首页 页脚出选择 首页不同
在后面几页的目录中选择首页不同
正文部分：第一页 设置页码格式，首页不同，起始页码 从1开始
剩余页数选择链接到前一页 页码格式都选择续前页
5.常见错误总结
在帮同学检查的时候，最常出现的错误有以下几种，可以用来自查以下
1.西文格式不正确，未使用新罗马（除一级标题西文为Arial外，其余论文中出现的所有英文，数字都是Time New Roman）
2.引用标题级别不对（一级、二级、三级、1.、（1）、1）、① 我们学校是这么要求的）
3.目录加粗和缩进格式不正确（只有一级标题加粗，二级左侧缩进1字符，三级左侧缩进两个字 符）
4.标题空格未使用（一级、二级、三级、图、表名称都需要在序号和题目间两个空格）
5.参考文献引用不正确（按照上文进行调整，按住Ctrl点击引用处，直接跳转说明正确）
6.页码编排不正确，目录页出现页码（参照上文进行修改，摘要部分为大写罗马，其余黑体五号 Time New Roman）
7.表格标题未设置（表标题 段前6磅 段后6磅 图 段前6磅 段后2磅）
8.表格内容未设置 （段前1磅 段后1磅 最小值 0磅）
9.表换页未添加续表（参照上文）
10.专业技术大小写，空格不正确（参照官网书写方式，全文保持一致）
以下部分为非硬性要求
1.论文每章尽量不留空行，有时候图或者表不能放得下，尽量填充一些正文介绍，尽量不留空行
2.粘贴代码，尽量美观，优雅；大括号，注释应在代码后，不要单独占一行
（目前就先写这些，如果有问题请在下方留言，有时间会进行回复，祝大家毕业快乐！）