虽然也有研究人员认为“杂乱的环境有助于激发人的创造力给人带来灵感”,但目前还没有明确的实例。
这里要说的是和计算机有关的整理归纳。
在信息爆炸的年代,获取信息更加容易、更加廉价,而同时获取有效信息就变得更加昂贵。随着网络的普及,网速的提升,通过搜索引擎我们能很快获得大量的电影、音乐、图书、视频等资源。当往往容易获得的东西不会被珍惜,这些堆积的大量资源被利用的可能性比较小,所有整理归纳的第一条就是善于删除无用资源。可以通过搜索引擎或者更加优质的网络服务实时获取所需信息。
(1)信息整理
思维导图 : 头脑风暴的视觉化,发散性思维的图形化
推荐百度脑图 http://naotu.baidu.com/
(2)文件夹整理
分类:按照业务内容进行分类,比如按客户、按项目、按部门、按功能等,规则可以自己定。
比如:开发工具devtools、项目文档documents、项目代码projects
分层
大 -> 中 -> 小 比如:Book -> Chapter -> Paragraph
每层文件夹的级别要相同
避免文件夹和文件混在,把文件尽量放在最后那个文件夹里
命名
名称要简短・・・易于查找
数字前缀「01_xxxxx」「02_xxxxx」・・・易于排序
日期前缀「20170308_xxxxx」「20170309_xxxxx」・・・易于排序
自定义前缀「K01_xxxxx」「P01_xxxxx」・・・易于查找
日期「20170308」可以用纯日期进行命名归档文件夹
「_old」或「_bak」废弃文件夹
快捷方式
文件夹的层次很深不易查找,把常用的文件夹作一个快捷方式放到容易找到的地方
*** 归档文件夹要生成一份说明文件
*** 可以适当修改文件夹图标
*** 目前Windows还不能为文件夹添加标签
*** 邮件客户端都可以创建文件夹,所以邮件整理和文件夹整理相似
举例:
引用
某某某项目
01-管理
01-进度表
02-报告书
02-设计
01-需求分析
02-概要设计
03-详细设计
03-开发
04-测试
01-测试文档
02-测试报告
05-运维
01-管理
01-进度表
02-报告书
02-设计
01-需求分析
02-概要设计
03-详细设计
03-开发
04-测试
01-测试文档
02-测试报告
05-运维
(3)文档整理
命名
表明文件内容的关键字
历史记录信息(日期前缀、日期后缀、版本等)
区分正式版、编辑中、废弃等状态(xxxx_work.docx、xxxx_fix.docx)
英语大小写
空格/下划线/横线/点
举例
引用
公司介绍_20170309.pptx
company_logo_v1.0.png
company_logo_v1.0.png
按照一定规则命名文件:
引用
Manning.Spring.4th.Edition.Nov.2014.ISBN.161729120X.pdf
Apress.Pro.Spring.4th.Edition.143026151X.pdf
Apress.Pro.Spring.4th.Edition.143026151X.pdf
首字母大写用空格分隔:
引用
01-Introduction.mp4
02-Overview.mp4
03-What Is Ionic.mp4
04-Installing Ionic.mp4
...
10-Summary.mp4
02-Overview.mp4
03-What Is Ionic.mp4
04-Installing Ionic.mp4
...
10-Summary.mp4
统一小写用横线分隔:
引用
01-up-and-running.mp4
02-basic-ios-routing.mp4
03-state-and-touch-events.mp4
04-fetch-api-introduction.mp4
05-using-fetch-to-load-external-api-data.mp4
02-basic-ios-routing.mp4
03-state-and-touch-events.mp4
04-fetch-api-introduction.mp4
05-using-fetch-to-load-external-api-data.mp4
参考:
https://zapier.com/blog/organize-files-folders/
https://www.howtogeek.com/howto/15677/zen-and-the-art-of-file-and-folder-organization/