如何做好多个课题组的项目进度管理

　　高校教师的科研任务比较繁重，除了自身参加的课题组项目外，还需要参与指导学生的课题组项目。对于身兼多职的高校教师，想做一个称职的科研项目负责人，不是一件容易的事。如何做好多个课题组的项目进度管理?是每一个高校老师都经常烦恼的事情。高校老师在多个课题组中有时候是项目负责人，有时候是组员。下面将从这两方面入手，来回答如何做好多个课题组的项目进度管理。

　　首先从科研项目负责人(课题组组长)这方面入手来解答吧。作为一个需要管理多个项目的科研项目负责人，要想做到高效项目管理，要做下面几点：

　　1、明确且达成共识的项目目标。确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。

　　2、精细化的任务分解。要点是每个子任务时间不要超过一周，明确的子任务目标、时间点、交付物。

　　3、有时间保障且有能力执行的资源分配。有些项目虽然分配了资源，但是不能保障资源的有效投入，这个是项目不能推进的非常重要的原因。

　　4、每日检查、每周检查项目进展和提交物。

　　5、根据检查情况调整任务目标、资源、进度，并修改计划。

　　要做到高效管理团队，还需制定一些标准化工作模本和工作交流模式。通过这些规范化和流程化的管理项目团队，能提高自己管理项目团队效率和提高项目团队整体工作效率。如果辅以合适科研项目管理软件，规范化和流程化项目管理将更加便捷有效。

　　做好多个课题组的项目进度管理的进度管理，沟通交流很重要，需要确保每个人都明确自己任务，是非常重要的。在任务执行过程中发现一些组员能力不足要及时进行培训和帮助，防止因为一人的任务进度拉低整个课题组进度。

　　多课题组项目管理很重要的是如何保证资源的有效投入，在项目团队中，一人跨多个课题组项目的情况一定不要多，否则项目效率会低下。

　　多个课题组项目同时进行还要分清项目的主次，抓住每个项目目前阶段的要点和最大的风险，提前想清楚应对措施。

　　其次，是从课题组成员这方面入手来解答。如果作为组员参加多个课题组项目，这时候要做好个人的时间管理是非常重要的，这也是做好多个课题组的项目进度管理的关键。

　　1、了解自己黄金工作时间段，把一些重要工作安排在这个时间段。每个人都有自己工作状态好的时间段，这个时间段工作效率是非常高的，把重要工作安排这个时间段是非常明智的选择，可以提高你整体工作效率。

　　2、把一些设计和规划类的工作安排在时间连续性长，没人打扰工作时间段。

　　3、做好工作记录，好记性不如烂笔头。做好工作记录可以方便日后做工作回顾和工作总结。

　　4、思考不同的项目有没有共性，如果有共性，找出可复用的部分，独立成可复用模块。

　　5、工作要做好优先级管理，花更多时间做重要事情，不要被其他事情和紧急事情打乱你的计划。

　　原文出自拓源优课：www.toyoke.com