宁愿相信世间有鬼,也不愿相信预算目标能做对︱全面预算

说起目标这个词,很多人的第一反应就是“先定一个能达到的小目标,比方说我先挣它一个亿”,来自王首富的这一句话,一度成为互联网上自带反差萌的网红语录。


定目标,总是没错的。国家有国家的目标,企业有企业的目标,个人有个人的目标。今天我们就来聊聊“企业如何定一个能达到的预算目标”。

对企业来说,“年年做预算,年年做不好”,经典教科书上、各大畅销书里,甚至预算培训班的课堂上,预算都像马良的神笔一样,好像轻轻一挥,就能帮企业化腐朽为神奇。然而,实际情况却是,“宁愿相信世间有鬼,也不愿相信预算目标能做对”。

  •  理论派

 (小声说:这一部分介绍来自《首席财务官》,请自动切换到播音腔朗读模式,您也可以选择跳过,直接查看后面的“干货版”)

预算是通过严格的落实经营计划来创造价值的。经营计划决定的问题是:未来要做什么(目标);未来由谁去做(责任);未来何时去做(时间);未来如何去做(措施)。而预算是将经营计划按数量金额来表现,用来分配企业的人、财、物等资源以实现企业的战略目标,监控企业战略目标的执行进度、控制开支、预测企业现金流,以及经营利润的实现情况。 

预算的关键作用是规划未来,细化和量化企业的战略目标;促进内部沟通协作,推动各部门之间的沟通协作;绩效考评,考评各部门的业绩;控制和监督,有据可依地监督各部门的工作实绩;资源整合,优化企业各项资源的配置,促进利益最大化。 

  • 干货版

预算的核心只有一句话:合理调配资源,支持企业的战略目标。也就是说,预算能解决花了多少钱、什么时候花的、什么时候花完、花的钱给公司带来了什么一系列问题。要发挥预算的作用,第一步是制定预算目标。

如何解决缺少数据支持和拍脑袋决策这两个问题,成为制定预算目标的一道坎。

1.缺少数据支持

 现代管理学之父彼得•德鲁克曾说过:所有对未来的预测都是基于有效的历史数据。中国很多企业的管理过程要么过于粗放,要么时间太短,为了利润和发展蒙眼狂奔的过程中,对于数据的重视程度不够,企业历史数据来源分散、质量不高,要用这些“老弱残兵”来打赢未来的预算之战,有点难。


2.拍脑袋决策

中国式管理的一大特点是:你是领导你说了算。特别是跟未来、跟钱相关的事情上,领导这位大家长最有发言权。加之,没有数据的支持,领导也很为难,只好根据自己的经验、阅历、视野,对下面人发话:今年,我们要先挣一个亿。

企业的历史数据往往分散在数据库、业务系统或者本地Excel文件中,F-One平台支持一键接入数据源,通过数据预处理把原始的“脏数据”清洗为满足质量要求的数据。


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有了历史数据为基础,基于对业务的理解,把预算目标的预测用回归模型固定下来,F-One平台的复杂建模能力是面向业务人员的,只需要简单几步就能配置一个图形化的模型。

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 有了数据和模型,就为这场预算之战准备好了弹药和粮草。“手有余粮,心中不慌”,下一篇,我们将聊聊怎么把这些粮草合理分配给不同的战队——即预算目标的分解,敬请期待。

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