数据处理
一、数据获取
Excel有多种数据方式，常用有如下三种
- 手工录入数据
- 加载文本数据
- 从数据库中获取数据
二、单元格格式
根据实际需要设置单元格格式，常见设置有数据类型，对齐方式，字体大小和边框样式。
- 数据类型
例如数值类型根据需要设置为整数或保留几位有效数字，选择合适的货币样式，日期时间格式设置，对于×××ID信息选择文本格式显示 - 对齐方式
单元格文本对齐方式，选择水平对齐方式和垂直对齐方式 - 字体大小
根据需要设置字号 - 边框样式
设置是否有内外边框以及边框的线型
三、条件格式
- 突出显示单元格规则
内置突出显示规则，如大于、小于、等于、介于等，也可以根据实际需要创建规则 - 项目选取规则
例如选择前10项，后10项，前10%，高于平均值等 - 数据条
将数据用数据条的形式展现，通过数据条的长短判断数值大小
四、表格格式和单元格格式
Excel内置多种表格格式和单元格格式，根据情况选择合适格式使用
五、排序
在数据选项卡下面排序和筛选区域
提供升序、降序和自定义排序。
自定义排序可以设置主关键字和次关键字，还可以设置选项菜单灵活排序
六、筛选
在数据选项卡下面排序和筛选区域
筛选有普通筛选和高级筛选。选中单元格区域，单击筛选即自动完成筛选，点击旁边的高级，进入高级筛选选项
七、删除重复项
删除重复项可以选择不同数据字段进行重复项判断，可以单选也可以多选
八、数据验证
为了限定单元格的内容填写范围，可以设定数据验证