wps高效办公技巧(1)

一word文字

1.数字转成大写

2.wps中可以看到段落的一些标记,特殊符号空格、空段等

 段落布局按钮可以快速设置本段的布局  双击就行

有时候手动删掉这些是很费时的,高效的方法:

3.插入表格时,按住下边或者右边的“加号”拖动就可以快速增加好多行或列{虚线就是要加入的}

4.当要改变表格某一列的宽度时,可以按住shift来拖,这样确保不影响其他列

点击“表格样式”可以方便使用:

“表格工具”中有许多功能,比如计算等等

二Excel表格

1.当输入一长串数字时,会以科学计数法来显示,这需要将其转换成文本才可以正常显示:当超过11位时,wps会自动转换为文本

2.读数:当选中时,会在最下方读出显示

3.重复的数据查看:

4.使用函数,sum为例:

输入如下,鼠标点在红色处;然后选中要处理的数据;点回车

     

5.可以根据身份证号提取出性别、生日等信息

6.通过数据可以生成图表

选中内容后点击插入:【插入后可以智能编辑插入的图表】

当变量有很多时,可以选择“组合图”

7.“视图”中的阅读模式可以用来做定位,便于查看

三演示ppt

1.图形填充颜色时可以用“取色器”

2.插入音乐、video:

wps演示----文件打包

发布了237 篇原创文章 · 获赞 20 · 访问量 3万+

猜你喜欢

转载自blog.csdn.net/weixin_42565135/article/details/104359963