产品经理群面:Time-keeper篇

Time-keeper简单来说就是时间控制者,会帮助大家做时间的切分并在适当的时候提醒大家注意控制节奏。大家不要小看Time-keeper,其通过率也相对较高,因为其是项目管理能力的体现。不过在这个角色容易被Leader角色抢戏甚至被其兼职,然而反过来说,Time-keeper也可以以提醒时间为名义辅助Leader工作。
Time-keeper第一任务是时间管理。所以,Time-keeper拿到案例题目和时间规定后,需要快速理解案例并与大家商量,迅速形成时间段安排,做到时间分块与总体思路进展相匹配。比如,“我建议,在讨论前,我们先根据题目的情况,把面试时间这样分块,大家看看怎样?好吗?”“大家先用3分钟来独自思考,写下大概方案,然后我们轮流讲一下自己的想法,每人一分半钟,一共是12分钟,接着,我们用20分钟来讨论,得到方案,最后总结陈述5分钟。这样在45分钟的面试中,我们还能有几分钟的机动时间剩余。这样的时间分块,大家觉得可行吗?”
Time-keeper在讨论过程中,要严格按讨论好的时间规划来管理时间,适当打断发言超时的同学:“时间到了,×××不好意思,到下一个发言同学哈。”也需要适当引导大家谈话简洁扼要:“×××你能用几个词总结一下你刚才的话吗?注意,Time-keeper有时要唱黑脸,果断打断啰唆或偏题的谈话,让讨论有效。至于因为打断别人是否会造成不好效果却不必担心,只要语气尽量婉转巧妙,大家会感谢你对节省团队时间的贡献的。
如果期望能做得更好,那么就要注意辅助Leader进行团队节奏的推动,有效地避免冷场。比如:“现在还剩4分钟,大家讨论一下,以后怎么避免同样的生产问题发生吧!”
总而言之,Time-keeper是团队重要的一员,不仅关系到团队能否在规定的时间内充分讨论问题,并得到完善的解决方案(时间划块和协助Leader方面),还关系到团队成员机会均等,并发挥各自最大能力,以实现方案最优化(时间管理和引导发言方面)。
 

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