【PMP学习笔记】第2-3章 项目运行环境

第2章 项目运行环境

⚫ 什么是事业环境因素(P-38)不可控,需遵守

事业环境因素(EEFs)----项目团队不能控制的,将对项目产生影响、限制或指令作用的各种条件。 这些因素可能会提高或限制项目管理的灵活性,并可能对项目结果产生积极或消极的影响。

⚫ 什么是组织过程资产(P-39) 供参考,可更新

组织过程资产----执行组织特有并使用的计划、过程、政策、程序和知识库,会影响对具体项目的管理。在整个项目期间,项目团队成员可对组织过程资产进行必要的更新和增补。

⚫ 它包括:1、工件、实践或知识;2、经验教训和历史信息;3、完成的进度计划、风险数据和挣值数据

 过程、政策和程序:指南和标准、模板、供应商清单和合同协议类型、变更控制程序、组织对沟通的要求...

 组织知识库:配置管理知识库、财务数据库、测量指标数据库、经验教训知识库,以往项目的档案...

⚫ 组织结构(P-47)—蓝色底为项目参与成员

​特点:

✓ 兼职项目经理(联络员)

✓ 权力大小:“很小”或“没有”

✓ 职业路径清晰、横向联系薄弱

✓ 权力大小:“很小”或“没有”

✓ 职业路径清晰、横向联系薄弱

​特点:

✓ 全职项目经理

✓ 权力大小:“大”甚至“全部”

✓ 项目经理控制度高

✓ 重复配置;无家可归

⚫ 组织结构(P-47)—蓝色底为项目参与成员

​⚫ 组织结构(P-47)----其他一些类型

有机型或简单型组织(Organic or simple organization)----是英国理论家Tom Burns和 George Stalker最初描述的一种非正式组织。有机组织是一个非常灵活的组织,能够很好 地适应变化。它的结构是:工作专业化少,管理层次少,决策分散,监督不多。

虚拟型组织----临时把人员召集起 来,以利用特定的机遇,待目标 完成后即行解散的一种临时组织。 虚拟组织结构,也称为网络型组 织

多部门组织( Multi-divisional ) ----一个中心,多个部门或分区, 这些分区实行半自治,中心对其 下达财务指标。比如按照区域划 分部门,每个部门有重复的职能, 不集中。

​⚫ 什么是PMO—项目管理办公室(P-48)

项目管理办公室(PMO)----是对与项目相关的治理过程进行标准化,并促进资源、方法论、工具和技术共享的一个组织结构。PMO所支持和管理的项目不一定彼此关联。

PMO的类型(“支控指”):

➢ 支持型:支持,是顾问、项目资源库,对项目控制程度很低。

➢ 控制型:支持+要求服从,对项目控制程度中等。

➢ 指令型:直接管理和控制,对项目控制程度很高。

⚫ PMO对项目经理支持的方式(P-49)

➢ 管理“共享资源”,识别和制定“最佳实践”和“标准”(管理功能)

➢ 通过“项目审计”,监督对“标准”的遵守程度(监督功能)

➢ 制定和管理政策、程序、模板,提供指导和培训(指导培训功能)

➢ 协调“跨项目”的沟通(协调功能)

第3章 项目经理的角色

⚫ 什么是项目经理(P-52)

项目经理----由执行组织委派,领导团队实现项目目标的个人

➢ 项目经理:专注项目目标的达成

➢ 职能经理:专注某个职能领域或业务单元的管理和监督

➢ 运营经理:专注业务运营的高效性

⚫ 项目经理无需承担项目中的每个角色,但应具备项目管理知识、技术知识、理解能力和相关经验。

⚫ 项目经理通过沟通向项目团队提供领导、规划和协调的职能。项目经理的沟通分实时沟通(会议、 口头沟通等)和非实时沟通(书面沟通、文档计划等)。

⚫ 项目经理的影响力范围(P-52~P-56)

项目

➢ 领导项目团队实现项目目标和相关方的期望;

➢ 利用可用资源,以平衡相互竞争的制约因素;

➢ 充当项目发起人、团队成员与其他相关方之间的沟通者,包括提供指导和展示项目成功的愿景

组织

➢ 积极地与其他项目经理互动;

➢ 扮演强有力的倡导者角色,与项目发起人合作处理内部的政治和战略问题;

➢ 提高自己在组织内的总体项目管理能力和技能

行业

➢ 时刻关注行业的最新发展趋势;

➢ 思考这一信息对当前项目是否有影响或可用。

专业学科

➢ 持续的知识传递和整合

跨领域

➢ 指导和教育其他专业人员项目管理方法

➢ 担任非正式的宣传大使第3章 项目经理的角色

⚫ 项目经理的能力(P-56)

⚫ 领导力技能----领导者的品质和技能(P-61)

⚫ 领导力技能----了解项目经理的几种权力(Power)(P-63)

⚫ 领导力技能----了解项目经理的几种领导力风格(P-65)

⚫ 执行整合(P-66)

  • 整合中项目经理承担的双重角色

  • 与发起人合作, 了解战略目标并确保项目目标和成果与项目组合、项目集以及业务领域保持一致

  • 负责指导团队关注真正重要的事务并协同工作

发生整合的三个层面

  • 过程层面

  • 认知层面

  • 背景层面

事业环境因素和组织过程资产的区别和典型的例子

各个组织结构中项目经理的权力大小,考试中默认用矩阵型以协调跨部门项目

PMO的三种类型:支持型、控制型、指令型

项目经理的定义

PMI人才三角

项目经理的几种权力和几种领导力风格

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