【PMP学习笔记】第6章项目进度管理下

⚫ 项目进度管理过程之五“制定进度计划”(规划过程组)P205

制定进度计划----分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建进度模型,从而落实项目执行和监控的过程。

本过程的作用:为完成项目活动而制定具有计划日期的进度模型。

⚫ 制定进度计划—工具与技术:进度网络分析(P209)

进度网络分析----是创建项目进度模型的一种综合技术,它采用了其他几种技术,例如关键路径法、 资源优化技术、建模技术。

当多个路径在同一时间点汇聚或分叉时,评估汇总进度储备的必要性,以减少出现进度落后的可能性

审查网络,看关键路径是否存在高风险活动或具有较多提前量的活动,是否需要降低关键路径的风险

路径汇聚点,往往意味着高风险。

⚫ 制定进度计划—工具与技术:关键路径法CPM(P210)如何寻找关键路径

​⚫ 如何用7格图顺推逆推计算活动的日期属性

​⚫ 7格图计算活动的日期

⚫ 7格图计算活动的日期----步骤1 顺推标出所有活动的ES、EF

顺推找最大----意思是当某一活动(如下图的D)有多个紧前活动(如下图的B、C)

那么根据公式:ES = (所有紧前活动的EF中最大的值) + 1

活动D的ES = (活动B的EF—10和活动C的EF—15两者之间最大的值)+1 = 15+1=16

⚫ 7格图计算活动的日期----步骤2 逆推标出所有活动的LS、LF、TF

逆推找最小----意思是当某一活动(如下图的A)有多个紧后活动(如下图的B、C)

那么根据公式:LF = (所有紧后活动的LS中最小的值) - 1

活动A的LF = (活动B的LS—11和活动C的LS—6两者之间最小的值)-1 = 6-1=5

⚫ 7格图计算活动的日期----步骤3 根据最终结果得出一些结论

结论一、根据时间最长的活动顺序,可以找到关键路径:ACD=30天(最短工期)

结论二、各活动的TF----A:0;B:5;C:0;D:0;此题关键活动的TF都为0.

结论三、各活动的FF----A:6-5-1=0;B:16-10-1=5;C:16-15-1=0;

⚫ 总浮动时间不等于自由浮动时间的情况

⚫ 总浮动时间不等于自由浮动时间的情况

⚫ 制定进度计划—工具与技术:关键路径法CPM----总结

  • 关键路径是项目中时间最长的活动顺序,决定着可能的项目最短工期。

  • 总浮动时间:不至于延误项目完工日期。体现进度灵活性。

  • 自由浮动时间:不延误任何紧后活动最早开始日期。

  • 关键路径的总浮动时间可能是正值、零或负值。

  • 关键路径可能存在多条,关键路径越多,风险越大。(次关键路径与关键路径越接近,风险越大)

  • 关键路径上的活动被称为关键路径活动。

  • 关键路径法排出来的进度计划未必可行,关键路径法不考虑资源约束,需要配合资源平衡处理。

  • 关键路径不考虑资源约束,但是考虑路径约束。

⚫ 制定进度计划—工具与技术:资源优化(P211)

资源优化技术----根据资源供需情况,来调整进度模型的技术。包括“资源平衡”和“资源平滑”

资源平衡----根据资源制约对开始日期和结束日期进行调整的一种技术。

需要资源平衡的情况:1、资源只在特定时间可用;2、资源数量有限;3、资源被过度分配(如一 个资源在同一时间段内被分配至多个活动);4、也可以为保持资源使用量处于均衡水平而进行资源平衡(减少资源负荷的变化)

资源平滑----对活动进行调整,使项目资源需求不超过预定的资源限制的技术,活动只在其自由和总浮动时间内延迟。所以该技术可能无法实现所有资源的优化。

资源平滑不会改变项目关键路径,完工日期也不会延迟。

⚫ 制定进度计划—工具与技术:数据分析(P213)

假设情景分析----对各种情景进行评估,预测它们对项目目标的影响(积极或消极的)。

对“如果情景X 出现,情况会怎样?”这样的问题进行分析。既基于已有的进度计划,考虑各种各样的情景。

根据假设情景分析的结果,评估项目进度计划在不利条件下的可行性,以及为应对意外情况的影响而编制进度储备和应对计划。

模拟----把单个项目风险和不确定性的其他来源模型化的方法,以评估它们对项目目标的潜在影响。

常用的模拟技术是蒙特卡洛分析。

⚫ 制定进度计划—工具与技术:提前量和滞后量(P214)

  • 通过调整紧后活动的开始时间来编制一份切实可行的进度计划。

  • 提前量用于在条件许可的情况下提早开始紧后活动

  • 滞后量是在某些限制条件下,在紧前和紧后活动之间增加一段不需工作或资源的自然时间。

⚫ 制定进度计划—工具与技术:进度压缩(P215)

进度压缩----不缩减项目范围的前提下,缩短或加快进度工期(进度压缩之后要进行关键路径分析, 防止出现新的关键路径)。包括:

◆ 赶工----通过増加资源,以最小的成本増加来压缩进度工期。可能导致成本和/或风险的增加。

赶工只适用于那些通过增加资源就能缩短持续时间的,且位于关键路径上的活动。

◆ 快速跟进----按顺序进行的活动或阶段改为至少是部分并行开展。可能造成返工和风险增加。

快速跟进只适用于相互为选择性依赖关系的活动。

⚫ 做题时关于进度压缩、赶工、快速跟进的优先选择次序

进度落后:有明确“不计成本地去缩短关键路径”的描述,选“赶工”;

有明确“没有额外的资源”或者“成本不能超支”的描述,选“快速跟进”;

无任何以上明确的限制条件描述,选择优先级为:进度压缩>赶工>快速跟进。

⚫ 制定进度计划—工具与技术:项目管理信息系统PMIS(P216)

用进度计划软件,自动生成开始和完成日期,从而可加快进度计划的编制过程。

⚫ 制定进度计划—工具与技术:敏捷发布规则(P216)

  • 基于项目路线图和产品发展愿景,提供了高度概括的发布进度时间轴(通常是3到6个月)

  • 确定了发布的迭代或冲刺次数,使产品负责人和团队能确定达到产品放行所需的时间。

  • 对客户而言,产品功能就是价值,因此,该时间轴定义了每次迭代结束时交付的功能,提供了易于理解的项目进度计划,而这些就是客户真正需要的信息。

⚫ 制定进度计划—输出:进度基准(P217)

进度基准----经相关方接受和批准的进度模型,包含了基准的开始/结束日期等信息的,只有通过正式的变更控制程序才能进行变更,用作与实际结果进行比较的依据。

⚫ 制定进度计划—输出:项目进度计划(P217)

项目进度计划----进度模型的输出,展示活动之间的相互关联,以及计划日期(至少要有)、持续时间、里程碑和所需资源。有三种层次的进度计划(详细程度由低到高)

⚫ 制定进度计划—输出:项目日历(P220)

项目日历----规定可以开展进度活动的可用工作日和工作班次,它把可用于开展进度活动的时间段与不可用的时间段区分开来。

⚫ 项目进度管理过程之六“控制进度”(监控过程组)P222

控制进度----监督项目状态,更新项目进展,管理进度基准变更的过程。

本过程的作用:整个项目期间保持对进度基准的维护。

⚫ 敏捷方法中,控制进度关注的内容:

  • 判断进度状态;

  • 实施回顾性审查,以便纠正与改进过程;

  • 对剩余工作计划(未完项)重新进行优先级排序;

  • 确定每次迭代时间内可交付成果的生成、核实和验收的速度;

  • 确定项目进度已经发生变更;

  • 在变更实际发生时对其进行管理

⚫ 控制进度—工具与技术:数据分析(P226)

  • 挣值分析----将进度绩效测量指标与进度基准比较。

  • 迭代燃尽图----用于追踪迭代未完项中尚待完成的工作。可使用预测趋势线来预测迭代结束时可能出现的偏差,以及在迭代期间应该采取的合理行动。

  1. 用对角线表示理想的燃尽情况;

  2. 每天画出实际剩余工作;

  3. 基于剩余工作计算出趋势线以预测完成情况。

绩效审查----根据进度基准,测量、对比和分析进度绩效,如实际开始和完成日期、已完成百分比及当前工作的剩余持续时间。

◆ 趋势分析----检查项目绩效随时间的变化情况,以确定绩效是在改善还是在恶化。

◆ 偏差分析----关注实际开始和完成日期与计划的偏离,实际持续时间与计划的差异,浮动时间的偏差。

◆ 假设情景分析----基于项目风险管理过程的输出,对各种不同的情景进行评估,促进符合基准。

几个注意点

如果在执行过程中发现某个活动的总浮动时间为负,极有可能该活动是关键活动,而且已经延期

如果题目中体现了时间要缩短,选择进度压缩(赶工或者快速跟进)

如果题目中体现了资源负荷大,选择资源优化(资源平衡或资源平滑)

关键路径上压工期,非关键路径上抽资源

进度落后,产生进度偏差,优先考虑用纠正措施压缩进度

  • 进度管理计划中无进度

  • 定义活动的输入、工具和输出

  • 排列活动顺序的工具和输出

  • 估算活动持续时间应该由谁来估

  • 估算活动持续时间的工具,输出(输出可仅了)

  • 制定进度计划的工具和输入

  • 注意总浮动时间和自由浮动时间、赶工和快速跟进、资源平衡和资源平滑各自的区别

  • 如果进度延期,优先采取纠正措施来维护基准

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