【PMP学习笔记】第7章项目成本管理上

⚫ 项目成本管理的核心概念(P233)

  • 项目成本管理重点关注完成项目活动所需资源的成本,但同时也应考虑项目决策时对项目产品、服务或成果的使用成本、维护成本和支持成本的影响。

  • 不同的相关方会在不同的时间、用不同的方法测算项目成本。

⚫ 项目成本管理的趋势和新兴实践(P233)

对挣值管理(EVM)进行扩展,引入挣得进度(ES)的概念

​⚫ 在敏捷和适应型环境中需要考虑的因素(P234)

  • 对易变性高、范围并未完全明确、经常发生变更的项目,可以采用轻量级估算方法快速生成对项目人力成本的高层级预测,在出现变更时容易调整预测。

  • 详细的估算适用于采用准时制的短期规划。

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​⚫ 项目成本管理过程之一“规划成本管理”(规划过程组)P235

规划成本管理----确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本的过程。

本过程的作用:在整个项目期间为如何管理项目成本提供指南和方向。

⚫ 规划成本管理—输出:成本管理计划(P238)

成本管理计划----描述将如何规划、安排和控制项目成本(成本管理计划无成本)

包含的内容:

  • 计量单位:每种资源的计量单位。比如:时间计量用“人天”,数量计量用吨、千米等等。

  • 准确度:为活动成本估算规定一个可接受的区间(如±10%),其中可能包括一定数量的应急储备。

  • 精确度:根据活动范围和项目规模,设定成本估算向上或向下取整的程度.

  • 组织程序链接:在项目成本核算中使用的WBS组件,称为控制账户(CA)。每个CA都有唯一的编码或账号,直接 与执行组织的会计制度相联系。

  • 控制临界值:项目执行中,采取某种措施前,允许出现的最大成本偏差。通常用偏离基准计划中的参数的某个百分 数来表示。

  • 绩效测量规则:需要规定用于绩效测量的挣值管理(EVM)规则或其他测量规则。

⚫ 项目成本管理过程之二“估算成本”(规划过程组)P240

估算成本----对完成项目工作所需资源成本进行近似估算的过程。本过程的作用: 确定项目所需的资金。

  • 成本估算是在某特定时点,根据已知信息所做出的成本预测。

  • 在估算成本时,需要识别和分析可用于启动与完成项目的备选成本方案;需要权衡备选成本方案并考虑风险, 如比较自制成本与外购成本、购买成本与租赁成本及多种资源共享方案,以优化项目成本

​在项目生命周期中,项目估算的准确性将随着项目的进展而逐步提高。

估算的准确性: 粗略量级估算(ROM)-----(-25%到+75%) 如:在启动阶段进行估算

确定性估算-----(-5%到+10%)

进行成本估算,应考虑将向项目收费的全部资源(如特殊的:通货膨胀补贴、融资成本或应急成本等)

⚫ 估算成本—输入:项目文件----项目进度计划(P242)

​⚫ 估算成本—工具与技术:类比估算(P244)

参照过去,估算当前。也是一种专家判断、也是整体估算、也是自上而下的

关键词:成本低、耗时少、准确性低、详细信息不足时、需要快速得到结果时、启动阶段时

⚫ 估算成本—工具与技术:参数估算(P244)

利用历史数据之间的统计关系和其他变量来估算。回归分析是典型的参数估算。

关键词:统计关系、参数模型、基础数据

⚫ 估算成本—工具与技术:自下而上估算(P244)

估算个体,逐层汇总。

自下而上估算的准确性及其本身所需的成本,通常取决于单个活动或工作包的规模和复杂程度。

⚫ 估算成本—工具与技术:三点估算PERT(P244)

关键词:考虑不确定性与风险、提高估算准确性

⚫ 估算成本—工具与技术:数据分析----储备分析(P245)

  • 应急储备针对“已知 — 未知”风险,应急储备包含在基准中,项目经理有权使用。

  • 随着项目信息越来越明确,可以动用、减少或取消应急储备。

  • 应急储备是成本基准的一部分,也是项目整体资金需求的一部分。

⚫ 估算成本—工具与技术:数据分析----质量成本(P245,先了解)

⚫ 估算成本—输出:成本估算(P246)

成本估算----包括对完成项目工作可能需要的成本、应对已识别风险的应急储备。

⚫ 估算成本—输出:估算依据(P247)

支持性文件应清晰、完整地说明成本估算是如何得出的。

⚫ 项目成本管理过程之三“制定预算”(规划过程组)P248

制定预算----汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程。

  • 本过程的作用:确定成本基准,可据此监督和控制项目绩效

  • 项目预算包括经批准用于项目的全部资金。

  • 成本基准是经过批准且按时间段分配的项目预算,包括应急储备,但不包括管理储备。

⚫ 制定预算—输入:商业文件(P251)

商业论证----识别了项目成功的关键因素,包括财务成功因素。

效益管理计划----包括目标效益,例如净现值的计算、实现效益的时限,以及与效益有关的测量指标

⚫ 制定预算—输入:协议(P251)

需要考虑将要或已经采购的产品、服务或成果的成本,以及适用的协议信息。

⚫ 制定预算—工具与技术:成本汇总(P252)

成本汇总----汇总路线:活动的成本估算→工作包→控制账户→整个项目。

⚫ 制定预算—工具与技术:数据分析(P252)

  • 管理储备针对“未知 — 未知”风险,管理储备不包含在基准中,项目经理使用前需要提出变更请求。

  • 管理储备不包括在成本基准中,但属于项目总预算和资金需求的一部分。

  • 如果动用管理储备,动用的管理储备应该被纳入基准中,从而导致成本基准变更。

⚫ 制定预算—工具与技术:历史信息审核(P253)

审核历史信息有助于进行参数估算或类比估算。

⚫ 制定预算—工具与技术:资金限制平衡(P253)

  • 资金限制平衡----在既定的资金限制下,确保项目各阶段、各部位和整个项目都有足够的资金,可能会导致进度计划的改变。

  • 可以通过在项目进度计划中添加强制日期来实现

⚫ 制定预算—输出:成本基准(P212)

成本基准----成本基准是经过批准、按时间段分配的项目预算。包括应急储备,但不包括管理储备

自下而上制定项目预算的过程:

  1. 用“成本汇总”,把活动或工作包的成本逐层向上汇总到控制账户和整个项目。

  2. 用“数据分析”、“历史信息审核” 和“专家判断”,对汇总的结果进行验证和调整。

  3. 采用“资金限制平衡”,根据资金限制平衡资金支出,确保项目有资金保证。形成“成本基准”

  4. 成本基准+管理储备=项目预算

⚫ 制定预算—输出:项目资金需求(P256)

项目资金需求----成本基准+管理储备。项目资金通常以阶梯状的形态,增量而非连续的方式投入。

成本基准中既包括预计的支出,也包括预计的债务

由于成本基准中的成本估算与进度活动直接关联, 因此就可按时间段分配成本基准,得到一条S曲线。

​进度角度追求所有活动最早开始;成本角度追求所有活动最晚开始,形成如下香蕉图。

​⚫ 项目成本管理过程之四“控制成本”(监控过程组)P257

  • 控制成本----监督项目状态,以更新项目成本,管理成本基准变更的过程。

  • 本过程的作用:在整个项目期间保持对成本基准的维护。

  • 在成本控制中,应重点分析项目资金支出与相应完成的实际工作之间的关系。

  • 有效成本控制的关键在于管理经批准的成本基准。

⚫ 控制成本—输入:项目管理计划(P259)

需要使用其中的成本基准、成本管理计划、绩效测量基准等。

⚫ 控制成本—输入:项目资金需求(P260)

包含预计支出和预计债务

⚫ 控制成本—输入:工作绩效数据(P260)

包含关于项目状态的数据,例如哪些成本已批准、发生、支付和开具发票

⚫ 挣值四个基本数据的英文全称

BAC = Budget at Completion----完工预算

PV = Planned Value----计划价值

EV = Earned Value----挣值

AC = Actual Cost----实际成本

简单地说:

BAC:成本基准(一般不会变,如要修改需要走变更流程)

PV: 到目前为止,计划做多少

EV: 到目前为止,目前已经做了多少

AC: 到目前为止,实际花了多少

⚫ 控制成本—工具与技术:偏差分析--SV、CV、SPI、CPI(P262)

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